やるべき仕事の細分化🌈スモールステップ

梅田センター２2023年7月18日

こんにちは！就労移行支援事業所ライラ新大阪センターです🌈

お仕事をしていくにあたって、日々たくさんの「やること」がありますね。

皆さんはどのように「やること」をリスト化して、達成していっていますか？

例えば「やること」には

『○○の資料を作る』

『１０件電話をする』

『記録を作る』

など、色々あると思いますが、上記のように大きなタスクを並べても、何から始めれば良いのかよくわからず、悩んで時間だけが過ぎていくことはないでしょうか？

そういった時に使ってほしい考え方が、「スモールステップ」です。

まず、以下のように作業を細かく分けていきます。

例えば『○○の資料を作る』の場合

①○○についてできる限り調べる

②資料を読む人は何を求めているのかをまとめる

③○○の中の一番重要なテーマを決める

④テーマを決めた後、構成を考える

⑤構成を決めた後、大まかに資料を下書きする

⑥下書きの資料に修正を加えながら完成させる

このように、作業を細かく分けてみると、何をすれば良いのかが具体的に見えてくるのです。

もしわからないことがあれば、先輩や上司に「○○の資料作りの件で質問があります。」と聞いてみましょう。

なんとなく「どうすれば良いのかわからない」と聞くのではなく、「こういう流れで作っているけど、こういうところがわからない」というように聞いてもらえれば、聞く側もアドバイスがしやすくなります。

このように「スモールステップ」で仕事を進めていくことで、達成感や成功体験を積むことができ、仕事に対するやりがいを感じることができます。

一日の仕事の中でやるべき仕事を細分化して、ただ時間が流れるということを防ぎ、有意義に過ごしていくのはとても大切なことですね。

ライラでは、皆さんが仕事を進めやすくするために、一つのタスクを細かく分けて作業を行っていくことをお伝えし、訓練しています。

そうすると、頭の中が整理されて、ある程度複雑な作業をしていてもミスも減っていきます。

体験や面談など随時行っておりますので、ご興味のある方は一度お問い合わせくださいね🌈

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